Boekhoudprogramma zzp: waar moet je op letten?
Voor je een abonnement afsluit bij een boekhoudprogramma, is het slim om verder te kijken dan alleen de prijs. Hieronder de belangrijkste punten waar zzp'ers vaak pas achter komen als ze al een tijdje met een pakket werken.
1. Btw-aangifte
Controleer of het programma je btw-aangifte automatisch klaarzet of zelfs rechtstreeks kan indienen bij de Belastingdienst. Bij goedkopere of gratis pakketten is dit soms beperkt tot een overzicht dat je zelf moet overtypen.
2. Facturatie en herinneringen
Kun je eenvoudig terugkerende facturen instellen en automatische betalingsherinneringen versturen? Voor zzp'ers met vaste klanten scheelt dit veel handmatig werk per maand.
3. Bankkoppeling
Een directe koppeling met je zakelijke rekening zorgt dat transacties automatisch worden ingelezen. Zonder koppeling moet je bonnetjes en afschrijvingen handmatig invoeren, wat foutgevoelig en tijdrovend is.
4. Bonnetjes scannen
De meeste moderne boekhoudprogramma's hebben een app waarmee je bonnetjes fotografeert en automatisch laat verwerken. Handig als je onderweg regelmatig kosten maakt.
5. Rapportages voor je boekhouder
Werk je samen met een boekhouder of accountant, controleer dan of je gegevens eenvoudig te exporteren zijn in een formaat dat zij kunnen inlezen.
6. Groeimogelijkheden
Een pakket dat nu voldoet, kan te beperkt worden zodra je meer klanten of personeel krijgt. Kijk of er een uitgebreider abonnement beschikbaar is zonder dat je van aanbieder hoeft te wisselen.
7. Opzegtermijn en dataportabiliteit
Check de opzegtermijn en of je je facturen en administratie eenvoudig kunt exporteren als je besluit over te stappen. Dit voorkomt dat je vastzit aan een pakket dat niet meer bij je past.
Wil je weten of een gratis boekhoudprogramma voor jou genoeg is? Lees ons artikel gratis boekhoudprogramma zzp: wel of niet slim? of bekijk de vergelijking van bekende boekhoudprogramma's.
Wil je een uitgebreidere checklist met alle functies op een rij? Bekijk dan 7 functies die een boekhoudprogramma zzp moet hebben.